Zajímavý plán otevření společnosti je jen součástí úspěchu. Druhou částí je ochrana všech úředních záležitostí, řádná segregace, řazení textů ve společnosti tak, aby se mohly kdykoli nacházet, např. V případě inspekcí PIP také různých úředníků. Pro zjednodušení správy podniku můžete použít integrované počítačové programy. Pro ty, kteří mají uznání mezi mnoha uživateli, je vzít si programy Optima.
Zájemci mohou od optima získat demo program a testovat funkčnost, vyhodnotit rozhraní atd. Program lze také objednat na CD nebo zakoupit online. Demo verze je zodpovědná po dobu 60 dnů. Program je věnován prostředí Windows (operační systém Windows 7 (společně se třídou Starter, Windows Vista Service Pack 2 ;, Windows XP SP 3, Windows Server 2003 Service Pack 2, Windows Server 2008 Service Pack 2, Windows Server 2008 R2. systém musí být správně nakonfigurován. Doporučené minimální rozlišení obrazovky je 1024x768. Správce systému chce program sestavit. Před instalačním procesem předchází potvrzení záručních podmínek, licencí a dalších. Poté instalační program ověří, zda je počítač správně nastaven pro záležitosti systému Comarch OPTIMA. výskyt problémů bránících přerušení procesu instalace. Dalším krokem je výběr aktivních modulů. Uživatel vybere moduly, pro které byla licence zakoupena natrvalo. Vybrané komponenty budou později nutné proměnit v programové struktury: Program / Utilities / Operators. Základní prvek nezbytný ke čtení programu him Comarch OPTIMA je databáze. Úspěšně, když uživatel již nainstaloval a dostupný server sleduje jeho podobu pro potřeby programu. Po dokončení stavby není třeba restartovat.